スーパーの業務改善入門
2016年02月02日
従業員満足のための業務改善が、『高い生産性』を生む！
私が業務改善のセミナーなどで、参加者に「何のために業務改善をするのですか」と尋ねると、
・営業利益の改善
・損益分岐点の改善
・生産性の向上
・競争力アップ
などの答えが返ってきます。
留まることのない競争。業態を超えた競合。
低価格戦略や新しいサービスを付加した戦術の競合企業の改装や新規出店など、商圏環境は益々厳しくなるばかりです。
経営の目的は、会社の『継続』です。
営業利益の拡大や損益分岐点の改善、生産性や人時生産性の向上などは、この目的達成のための戦略や戦術、また方法です。
会社の継続のためには、
会社で働いてくれる社員が、やり甲斐や自信をもって働ける（働きやすい）環境づくりをすることが大前提です。
会社の継続のためには、
１.社員の職場環境の改善と向上（社員とその家族の時間と人生を大切に考える）
２.お取引様との良好な関係づくり（お取引企業様の適正な利益の確保）
３.会社の営業利益の改善と向上（適正な利益の確保）
４.お客様への質の高い商品とサービスの提供
５.地域への貢献（雇用、納税、地域行事などへの参加など）
が欠かせませんし重要です。
また、「お客様の満足」という事が、会社や現場で、しきりに唱えられますが、沢山のお客様をお迎えするスーパーマーケットでは、すべてのお客様に満足していただくことはなかなか難しいことです。
基本的には、不可能に近いこといわざるを得ません。
「お客様に満足するお買い物をしていただければ、利益は勝手についてくる」というようなことも良く聞きます。間違ってはいません。その通りだと思います。
しかし、
私が常々違和感を覚えるのは、「社員の満足」という言葉はあまり聞こえてこないことです。
私は、
１.社員の満足
２.お取引様の満足
がある程度実現できていれば、
３.お客様の満足
に、確実に繫がって来ると考えています。
お客様に満足していただくためには、「社員の満足」が絶対条件でありますし、確実な方法なのです。
■時給1500円以上のパート社員と、彼女がつくるお造り盛り合わせ
サービス残業や、勤務地域における相対的に見た場合の低賃金など、現場は多くの問題を抱えています。
労働環境の観点からは、社員の満足は程遠いように思えの会社も少なく無いように思います。
セミナーで「週休２日、週４０時間労働が、一般社員の本来あるべき勤務時間です」というと、聞いている参加者からの意見は、大きく２つに分かれます。
圧倒的に多いのは、
「そんな時間では、仕事は終わりません」
「売り場がガタガタになります」
というような、意見です。
一方少数派のほうは、
「具体的にどうしたら、実現できますか」
「教えてください」
という意見です。
社員満足を考えている会社は、どちらか・・・。言うまでもありません。
前者は、なかなか生産性が上がらず、長時間労働の割りに賃金も低かったりします。
「スーパーとは・・・、仕事とは・・・、こんなもんだ」
「そんなに甘くない・・・」
と考えています。結果的に何も変わりません。
後者の場合は、改善を続ければ、近い将来週休２日、週４０時間が実現できるでしょう。
「何をどう変えれば・・・・・」
「何を止めれば・・・・・」
「本部は、どう対応すれば・・・・・」
などと、考え行動していきます。
結果的に、時間の経過とともに生産性が上がり、社員の賃金も高く設定できる可能性が出てきます。
限られた時間をどう有効利用するかと目的を持てば、自ずと取るべき行動が徐々に見えてくるはずです。
スーパーマーケットの店内作業数は、２００を超えます。
しかし、作業種毎の必要時間数を割り出してみると、加工作業と補充作業、その他発注作業などが圧倒的に多いことが解ります。
これらの作業と関連作業に対して、店舗の『作業訓練』と、本部の『システム改善』を同時に行なうことが出来れば、必要時間数の削減は十分可能です。
店舗では、
・作業指示書の活用
・カートの徹底した効果的活用・・・カット台、ミニキャリア、
カートラック、カーゴテナーなど
・動作訓練・・・両手作業、作業位置、その他
・バックルームのレイアウト改善・・・作業導線管理
など。
本部のシステムとしては、
・商品の店着時間・・・生鮮・日配は早朝。クローサリーは夜間補充前（発注前）
・納品ロット・・・出し切り、使い切り
・ＰＯＳの実績データの活用性・・・発注数や在庫数の割り出しが容易
・アウトパック・・・鮮度を念頭に外注、ソースマーキング処理
などが実現できれば、店舗の必要人時数は、確実に削減できます。
また、これらの作業を削減しサービス残業に終止符を打つこと。
そして、陳列演出や販売計画、接客（接遇）などの訓練など、『戦略分野』へ人時を振り向ける努力が必要です。
これらのことによって、社員の意識も変わってきますし、行動に実績（結果）が伴うようになってきます。
スーパーマーケットの生産性がなかなか改善できない理由は、店内作業の種類や作業工数が多いことに大いに関係しています。
ましてや、本部の物流や情報、発注などの支援システムの出来が悪ければなおさらです。
差別化戦略の実現のために、全員でアイデアを出し合う地域密着型の店舗運営が生き残りの鍵であることは、誰もが感じて来ていることであると思います。
今後、現場の社員の方々は、よりクリエイティブ（創造的）な業務へウエイト（軸足）を移す努力が必要です。
店内在庫と店内の単純作業の工数と人時数を削減できれば、時間的にも体力的にも余裕が生まれます。
時間的、体力的に余裕が生まれれば、自ずと接客の笑顔も本物に近づくことでしょう。
「社員の満足」が「お客様の満足」に繫がります。少し考え方を変えてみては、いかがでしょうか。
本部も店舗も、取るべき行動を変えるべきことが解ってきます。
【お役立ち：関連記事の紹介】▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼▼
■生産性の向上に舵をとれ！ ⇒http://www.summit-rc.com/blog/2770/
■会議の生産性アップで、スーパーマーケットが変わる！ （前編）www.summit-rc.com/case/2714/
■会議の生産性アップで、スーパーマーケットが変わる！ （中編）www.summit-rc.com/case/2724/
■会議の生産性アップで、スーパーマーケットが変わる！ （後編）www.summit-rc.com/case/2719/
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■ コンサルティングの業務改善事例 ⇒http://www.summit-rc.com/case/genre/consulting/
・営業利益の改善
・損益分岐点の改善
・生産性の向上
・競争力アップ
などの答えが返ってきます。
留まることのない競争。業態を超えた競合。
低価格戦略や新しいサービスを付加した戦術の競合企業の改装や新規出店など、商圏環境は益々厳しくなるばかりです。
経営の目的は、会社の『継続』です。
営業利益の拡大や損益分岐点の改善、生産性や人時生産性の向上などは、この目的達成のための戦略や戦術、また方法です。
会社の継続のためには、
会社で働いてくれる社員が、やり甲斐や自信をもって働ける（働きやすい）環境づくりをすることが大前提です。
社員の満足の実現
会社の継続のためには、
１.社員の職場環境の改善と向上（社員とその家族の時間と人生を大切に考える）
２.お取引様との良好な関係づくり（お取引企業様の適正な利益の確保）
３.会社の営業利益の改善と向上（適正な利益の確保）
４.お客様への質の高い商品とサービスの提供
５.地域への貢献（雇用、納税、地域行事などへの参加など）
が欠かせませんし重要です。
また、「お客様の満足」という事が、会社や現場で、しきりに唱えられますが、沢山のお客様をお迎えするスーパーマーケットでは、すべてのお客様に満足していただくことはなかなか難しいことです。
基本的には、不可能に近いこといわざるを得ません。
「お客様に満足するお買い物をしていただければ、利益は勝手についてくる」というようなことも良く聞きます。間違ってはいません。その通りだと思います。
しかし、
私が常々違和感を覚えるのは、「社員の満足」という言葉はあまり聞こえてこないことです。
私は、
１.社員の満足
２.お取引様の満足
がある程度実現できていれば、
３.お客様の満足
に、確実に繫がって来ると考えています。
お客様に満足していただくためには、「社員の満足」が絶対条件でありますし、確実な方法なのです。
■時給1500円以上のパート社員と、彼女がつくるお造り盛り合わせ
労働時間と生産性
サービス残業や、勤務地域における相対的に見た場合の低賃金など、現場は多くの問題を抱えています。
労働環境の観点からは、社員の満足は程遠いように思えの会社も少なく無いように思います。
セミナーで「週休２日、週４０時間労働が、一般社員の本来あるべき勤務時間です」というと、聞いている参加者からの意見は、大きく２つに分かれます。
圧倒的に多いのは、
「そんな時間では、仕事は終わりません」
「売り場がガタガタになります」
というような、意見です。
一方少数派のほうは、
「具体的にどうしたら、実現できますか」
「教えてください」
という意見です。
社員満足を考えている会社は、どちらか・・・。言うまでもありません。
前者は、なかなか生産性が上がらず、長時間労働の割りに賃金も低かったりします。
「スーパーとは・・・、仕事とは・・・、こんなもんだ」
「そんなに甘くない・・・」
と考えています。結果的に何も変わりません。
後者の場合は、改善を続ければ、近い将来週休２日、週４０時間が実現できるでしょう。
「何をどう変えれば・・・・・」
「何を止めれば・・・・・」
「本部は、どう対応すれば・・・・・」
などと、考え行動していきます。
結果的に、時間の経過とともに生産性が上がり、社員の賃金も高く設定できる可能性が出てきます。
限られた時間をどう有効利用するかと目的を持てば、自ずと取るべき行動が徐々に見えてくるはずです。
作業と作業工数の削減
スーパーマーケットの店内作業数は、２００を超えます。
しかし、作業種毎の必要時間数を割り出してみると、加工作業と補充作業、その他発注作業などが圧倒的に多いことが解ります。
これらの作業と関連作業に対して、店舗の『作業訓練』と、本部の『システム改善』を同時に行なうことが出来れば、必要時間数の削減は十分可能です。
店舗では、
・作業指示書の活用
・カートの徹底した効果的活用・・・カット台、ミニキャリア、
カートラック、カーゴテナーなど
・動作訓練・・・両手作業、作業位置、その他
・バックルームのレイアウト改善・・・作業導線管理
など。
本部のシステムとしては、
・商品の店着時間・・・生鮮・日配は早朝。クローサリーは夜間補充前（発注前）
・納品ロット・・・出し切り、使い切り
・ＰＯＳの実績データの活用性・・・発注数や在庫数の割り出しが容易
・アウトパック・・・鮮度を念頭に外注、ソースマーキング処理
などが実現できれば、店舗の必要人時数は、確実に削減できます。
また、これらの作業を削減しサービス残業に終止符を打つこと。
そして、陳列演出や販売計画、接客（接遇）などの訓練など、『戦略分野』へ人時を振り向ける努力が必要です。
これらのことによって、社員の意識も変わってきますし、行動に実績（結果）が伴うようになってきます。
業務改善は、現場の社員の仕事のしやすい環境の実現
スーパーマーケットの生産性がなかなか改善できない理由は、店内作業の種類や作業工数が多いことに大いに関係しています。
ましてや、本部の物流や情報、発注などの支援システムの出来が悪ければなおさらです。
差別化戦略の実現のために、全員でアイデアを出し合う地域密着型の店舗運営が生き残りの鍵であることは、誰もが感じて来ていることであると思います。
今後、現場の社員の方々は、よりクリエイティブ（創造的）な業務へウエイト（軸足）を移す努力が必要です。
店内在庫と店内の単純作業の工数と人時数を削減できれば、時間的にも体力的にも余裕が生まれます。
時間的、体力的に余裕が生まれれば、自ずと接客の笑顔も本物に近づくことでしょう。
「社員の満足」が「お客様の満足」に繫がります。少し考え方を変えてみては、いかがでしょうか。
本部も店舗も、取るべき行動を変えるべきことが解ってきます。
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■生産性の向上に舵をとれ！ ⇒http://www.summit-rc.com/blog/2770/
■会議の生産性アップで、スーパーマーケットが変わる！ （前編）www.summit-rc.com/case/2714/
■会議の生産性アップで、スーパーマーケットが変わる！ （中編）www.summit-rc.com/case/2724/
■会議の生産性アップで、スーパーマーケットが変わる！ （後編）www.summit-rc.com/case/2719/
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■ コンサルティングの業務改善事例 ⇒http://www.summit-rc.com/case/genre/consulting/
